Integritets Policy

Vi tar din integritet på allvar. Denna policy beskriver hur vi behandlar alla personuppgifter som vi samlar in från dig eller som du lämnar till oss.

Du har lämnat eller kommer att lämna personuppgifter för att få information om våra produkter och tjänster, eller om sådana som vi tillhandahåller tillsammans med andra leverantörer, såsom PayPal, eller som en del av ett avtal med oss. Vi använder endast dessa uppgifter för dessa ändamål och lämnar aldrig ut dina personuppgifter till andra företag.

1. VILKEN INFORMATION LAGRAR VI?

A. Information som du lämnar till oss. När du fyller i formulär på våra webbplatser, i våra appar, vid evenemang eller aktiviteter som vi anordnar, eller när du kommunicerar med oss via telefon, e-post eller brev, inkluderar detta information som du lämnar när du registrerar dig för att använda vår webbplats, betalar för material, deltar i diskussionsforum eller andra sociala mediefunktioner på vår webbplats, i undersökningar, kampanjer och när du rapporterar ett problem med vår webbplats. Den information du lämnar till oss kan omfatta ditt namn, din postadress, e-postadress, telefonnummer, den kyrka du tillhör, finansiell information och kreditkortsuppgifter, personlig beskrivning, berättelser och/eller fotografier.

B. Information vi samlar in om dig. Vid varje besök på vår webbplats samlar vi automatiskt in följande information:

Teknisk information, inklusive den IP-adress som används för att ansluta din dator till internet, dina inloggningsuppgifter, webbläsartyp och version, tidszonsinställning, typer och versioner av webbläsartillägg samt operativsystem och plattform.
Information om ditt besök, inklusive fullständiga URL-adresser (Uniform Resource Locators), klickström till, genom och från vår webbplats (inklusive datum och tid), sidans svarstider, nedladdningsfel, längden på besök på vissa sidor, information om sidinteraktion (såsom rullning, klick och muspekningar), metoder som används för att lämna sidan samt eventuella telefonnummer som används för att ringa vårt kontor och våra medarbetare.

C. Information vi erhåller från andra källor. Vi kan också få information om dig från andra webbplatser som vi kontrollerar, tredje parter som arbetar nära oss, inklusive till exempel betalnings- och leveranstjänster (PayPal och UPS) samt leverantörer av sökinformation.

D. Om du är anställd eller volontär hos trypraying kan vi också lagra vissa kategorier av känslig information, såsom personliga ekonomiska uppgifter, ålder, kön, civilstånd, födelsedatum, fullständig anställnings- och utbildningshistorik, referenser, medicinska uppgifter och brottsregister.

2. HUR KOMMER VI ATT ANVÄNDA DIN INFORMATION?

För att administrera vår webbplats och för interna verksamheter, inklusive felsökning, dataanalys, testning, forskning, statistik och undersökningar.
För att förbättra vår webbplats och säkerställa att innehållet presenteras på det mest effektiva sättet för dig och din dator.
För att du ska kunna använda funktioner i vår tjänst interaktivt, när du väljer att göra det.
Som en del av våra ansträngningar att hålla vår webbplats säker och skyddad.
För att ge dig viktiga uppdateringar om de tjänster vi tillhandahåller, såsom information om evenemang och aktiviteter som du är intresserad av.
För att mäta eller förstå effektiviteten av den reklam vi erbjuder dig och andra, och för att leverera relevant reklam till dig.
Om du anmäler dig till elektroniska nyhetsbrev eller bulletiner kommer vi att använda dina uppgifter för att skicka nyheter och information om trypraying till dig.
För att upprätthålla korrekta och uppdaterade register över våra anställda och volontärer.

3. VAR LAGRAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?

Vi är fast beslutna att förvara dina personuppgifter på ett säkert sätt. Endast tryprayings personal eller volontärer som behöver se uppgifterna har tillgång till dem.
Vi kan lagra dina uppgifter på datorer, i pappersform eller båda.
Alla datorer som lagrar personuppgifter är lösenordsskyddade.
Bärbara datorer och liknande enheter som innehåller konfidentiell information är krypterade.
Alla pappersfiler som innehåller personuppgifter (förutom namn och kontaktuppgifter) förvaras i säkra lokaler i ett låst skåp.
De uppgifter som vi samlar in från dig kan överföras till och lagras på en destination utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (”EES”). De kommer också att behandlas av personal som arbetar utanför EES och som arbetar för oss eller för en av våra leverantörer. Detta inkluderar personal som bland annat arbetar med att uppfylla dina förfrågningar om tjänster. Genom att lämna dina personuppgifter samtycker du till denna överföring, lagring eller behandling. Vi kommer att vidta alla rimliga åtgärder som krävs för att säkerställa att dina uppgifter behandlas säkert och i enlighet med denna integritetspolicy samt i enlighet med all relevant brittisk dataskyddslagstiftning.
Tyvärr är överföring av information via internet inte helt säker. Även om vi gör vårt bästa för att skydda dina personuppgifter kan vi inte garantera säkerheten för de uppgifter som överförs till vår webbplats; all överföring sker på din egen risk. När vi har mottagit dina uppgifter kommer vi att använda strikta rutiner och säkerhetsfunktioner för att försöka förhindra obehörig åtkomst.

4. VAD ÄR VÅR RÄTTSLIGA GRUND FÖR BEHANDLING AV DINA UPPGIFTER?

Vår rättsliga grund för behandling av personuppgifter varierar beroende på det syfte för vilket de samlades in. Följande lista omfattar de huvudsakliga typerna av uppgifter som vi lagrar; för en fullständig lista, vänligen kontakta office@trypraying.co.uk
Uppgifter som samlas in från formulär som du fyller i under evenemang och aktiviteter lagras och behandlas på grundval av berättigade intressen, GDPR artikel 6.1 d.
Kontaktpreferenser för marknadsföring via e-post, sms, telefon eller post samt nyhetsbrev och nyhetsutskick och marknadsföringslistor behandlas på grundval av samtycke (om inte annat anges), GDPR artikel 6.1 f. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. För att återkalla ditt samtycke, skicka ett e-postmeddelande till unsubscribe@trypraying.co.uk eller office@trypraying.co.uk
Uppgifter som samlas in via våra pappers- och onlinebokningssystem för evenemang och kurser som vi anordnar lagras för våra berättigade intressen, GDPR artikel 6.1 d, eller på grund av en avtalsenlig skyldighet att göra så, GDPR artikel 6.1 b.
Uppgifter om anställda och volontärer behandlas för att uppfylla rättsliga skyldigheter, GDPR artikel 6.1 c, och för att tillgodose våra berättigade intressen som kyrka, artikel 6.1 d.

5. HUR LÄNGE SPARAR VI DINA UPPGIFTER?

Hur länge vi sparar dina uppgifter varierar beroende på syftet med behandlingen.
Uppgifter som vi lagrar med ditt samtycke sparas endast så länge vi har ditt samtycke till att behandla dessa uppgifter.
Uppgifterna kommer att arkiveras regelbundet för att tillhandahålla historiska och statistiska uppgifter om närvaro och deltagande.
För en fullständig lista över våra lagringstider kan du kontakta oss på office@trypraying.co.uk

6. DINA RÄTTIGHETER

Enligt brittisk lagstiftning har du ett antal rättigheter när det gäller hur dina uppgifter behandlas. Fullständiga detaljer om dina personliga rättigheter finns på Information Commissioner’s Office webbplats https://ico.org.uk/
Dina rättigheter inkluderar rätten att:

Begära tillgång till de uppgifter vi har om dig.
Få felaktiga och ofullständiga uppgifter rättade.
Få de personuppgifter vi har om dig raderade (utom i de fall där vi är skyldiga att lagra uppgifterna enligt lag).
Begränsa behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter.
Uppgifter som lagras med ditt samtycke kommer endast att behandlas så länge vi har ditt samtycke. För att återkalla ditt samtycke kan du kontakta oss via e-post på unsubscribe@trypraying.co.uk eller office@trypraying.co.uk

7. COOKIES

Våra webbplatser använder cookies av följande skäl:

För att du ska kunna ta med dig information mellan sidorna på våra webbplatser och slippa ange informationen på nytt när du återvänder till en av våra webbplatser.
För att mäta trafiken på våra webbplatser och analysera hur de fungerar. Detta gör det möjligt för oss att göra ändringar på våra webbplatser i framtiden och göra dem enklare att använda.
Du kan acceptera eller avvisa cookies genom att ändra inställningarna i din webbläsare. Observera att om du inaktiverar alla cookies kan du kanske inte komma åt vissa delar av våra webbplatser.

8. ÄNDRINGAR I VÅR INTEGRITETSPOLICY

Alla ändringar vi gör i vår integritetspolicy i framtiden kommer att publiceras på denna sida och, där så är lämpligt, meddelas dig via e-post. Vänligen besök sidan regelbundet för att se eventuella uppdateringar eller ändringar i vår integritetspolicy.

9. KONTAKT

Om du har frågor, kommentarer eller önskemål angående denna integritetspolicy, vänligen skicka ett e-postmeddelande till office@trypraying.co.uk eller skriv till oss på:

Trypraying Office, 31 Eskbank Road, Dalkeith, Midlothian, EH22 1HJ, Storbritannien