Personvernerklæring

Vi tar personvernet ditt på alvor. Denne erklæringen beskriver grunnlaget for hvordan personopplysninger vi samler inn fra deg, eller som du gir oss, vil bli behandlet.

Du har gitt eller vil gi oss personopplysninger for å motta informasjon om våre produkter og tjenester, eller om tjenester vi tilbyr i samarbeid med andre leverandører, for eksempel PayPal, eller som en del av en avtale med oss. Vi vil kun bruke disse opplysningene til disse formålene og vil aldri videreformidle dine personopplysninger til andre selskaper.

1. HVA SLAGS INFORMASJON HAR VI?

A. Informasjon du gir oss. Når du fyller ut skjemaer på våre nettsider, i apper, i forbindelse med arrangementer eller aktiviteter vi gjennomfører, eller når du kommuniserer med oss via telefon, e-post eller brev, omfatter dette informasjon du oppgir når du registrerer deg for å bruke nettstedet vårt, betaler for materiell, deltar i diskusjonsfora eller andre sosiale mediefunksjoner på nettstedet vårt, i spørreundersøkelser, kampanjer og når du melder fra om et problem med nettstedet vårt. Opplysningene du gir oss kan omfatte navn, postadresse, e-postadresse, telefonnummer, hvilken kirke du går i, økonomiske opplysninger og kredittkortopplysninger, personlig beskrivelse, historier og/eller fotografier.

B. Informasjon vi samler inn om deg. Ved hvert av dine besøk på nettstedet vårt vil vi automatisk samle inn følgende informasjon:

1. Teknisk informasjon, inkludert IP-adressen som brukes til å koble datamaskinen din til Internett, påloggingsinformasjon, nettlesertype og -versjon, tidssoneinnstilling, typer og versjoner av nettleser-plugins, samt operativsystem og plattform.
2. Informasjon om besøket ditt, inkludert fullstendige URL-adresser (Uniform Resource Locators), klikkstrøm til, gjennom og fra nettstedet vårt (inkludert dato og klokkeslett), responstider for sider, nedlastingsfeil, varighet av besøk på bestemte sider, informasjon om sideinteraksjon (for eksempel rulling, klikk og musepek), metoder brukt for å forlate siden, samt eventuelle telefonnumre brukt til å ringe vårt kontor og våre ansatte.

C. Informasjon vi mottar fra andre kilder. Vi kan også motta informasjon om deg fra andre nettsteder som vi kontrollerer, tredjeparter som samarbeider tett med oss, inkludert for eksempel betalings- og leveringstjenester (PayPal og UPS) og leverandører av søkeinformasjon.

D. Hvis du er ansatt eller frivillig hos trypraying, kan vi også oppbevare visse kategorier av sensitiv informasjon, slik som personlige økonomiske opplysninger, alder, kjønn, sivilstatus, fødselsdato, fullstendig arbeids- og utdanningshistorikk, referanser, medisinske opplysninger og strafferegisteropplysninger.

2. HVORDAN VIL VI BRUKE INFORMASJONEN DIN?

1. For å administrere nettstedet vårt og for interne operasjoner, inkludert feilsøking, dataanalyse, testing, forskning, statistikk og undersøkelser.
2. For å forbedre nettstedet vårt og sikre at innholdet presenteres på den mest effektive måten for deg og datamaskinen din.
3. For å gi deg muligheten til å bruke funksjonene i tjenesten vår interaktivt, når du velger å gjøre det.
4. Som en del av vårt arbeid for å holde nettstedet vårt trygt og sikkert.
5. For å gi deg viktige oppdateringer om tjenestene vi tilbyr, for eksempel informasjon om arrangementer og aktiviteter du er interessert i.
6. For å måle eller forstå effektiviteten av annonseringen vi tilbyr deg og andre, og for å levere relevant annonsering til deg.
7. Hvis du melder deg på elektroniske nyhetsbrev eller oppdateringer, vil vi bruke opplysningene dine til å sende deg nyheter og informasjon om trypraying.
8. For å opprettholde nøyaktige og oppdaterte registre over våre ansatte og frivillige.

3. HVOR LAGRER VI DINE PERSONOPPLYSNINGER?

1. Vi forplikter oss til å oppbevare dine personopplysninger på en sikker måte. Kun ansatte eller frivillige hos trypraying som har behov for å se dataene, har tilgang til dem.
2. Vi kan lagre opplysningene dine på datamaskiner, i papirform eller begge deler.
3. Alle datamaskiner som lagrer personopplysninger, er passordbeskyttet.
4. Bærbare datamaskiner og lignende enheter som inneholder konfidensiell informasjon, er kryptert.
5. Alle papirfiler som inneholder personopplysninger (bortsett fra navn og kontaktopplysninger) oppbevares på sikre lokaler i en låst safe.
6. Opplysningene vi samler inn fra deg kan overføres til og lagres på et sted utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet («EØS»). De vil også bli behandlet av ansatte utenfor EØS som jobber for oss eller for en av våre leverandører. Dette omfatter ansatte som blant annet er involvert i å oppfylle dine forespørsler om tjenester. Ved å sende inn dine personopplysninger samtykker du til denne overføringen, lagringen eller behandlingen. Vi vil treffe alle rimelige tiltak som er nødvendige for å sikre at opplysningene dine behandles sikkert og i samsvar med denne personvernerklæringen samt i henhold til all relevant britisk personvernlovgivning.
7. Dessverre er overføring av informasjon via Internett ikke helt sikker. Selv om vi vil gjøre vårt beste for å beskytte dine personopplysninger, kan vi ikke garantere sikkerheten for opplysningene dine som overføres til nettstedet vårt; all overføring skjer på egen risiko. Når vi har mottatt opplysningene dine, vil vi bruke strenge prosedyrer og sikkerhetsfunksjoner for å forsøke å forhindre uautorisert tilgang.

4. HVILKET RETTSGRUNNLAG HAR VI FOR BEHANDLING AV DINE OPPLYSNINGER?

1. Vårt rettslige grunnlag for behandling av personopplysninger varierer avhengig av formålet de ble samlet inn for. Følgende liste dekker de viktigste typene opplysninger vi oppbevarer; for en fullstendig liste, vennligst kontakt office@trypraying.co.uk
2. Opplysninger som samles inn fra skjemaer du fyller ut under arrangementer og aktiviteter, oppbevares og behandles på grunnlag av berettigede interesser, GDPR paragraf 6(1)(d).
3. Kontaktpreferanser for markedsføring via e-post, SMS, telefon eller post, samt nyhetsbrev, nyhetsutsendelser og markedsføringslister, behandles på grunnlag av samtykke (med mindre annet er angitt), GDPR artikkel 6(1)(f). Du har rett til å trekke tilbake samtykket når som helst. For å trekke tilbake samtykket, send en e-post til unsubscribe@trypraying.co.uk eller office@trypraying.co.uk
4. Data som samles inn gjennom våre papirbaserte og elektroniske bestillingssystemer for arrangementer og kurs vi arrangerer, oppbevares av hensyn til våre berettigede interesser, GDPR artikkel 6(1)(d), eller på grunn av en kontraktsmessig forpliktelse til å gjøre dette, GDPR artikkel 6(1)(b).
5. Opplysninger om ansatte og frivillige behandles for å overholde lovpålagte forpliktelser, GDPR artikkel 6(1)(c), og for å ivareta våre berettigede interesser som kirke, artikkel 6(1)(d).

5. HVOR LENGE OPPBEVARER VI OPPLYSNINGENE DINE?

1. Hvor lenge vi oppbevarer opplysningene dine, vil variere avhengig av formålet med behandlingen.
2. Data som vi oppbevarer på grunnlag av samtykke, oppbevares kun så lenge vi har ditt samtykke til å behandle disse dataene.
3. Data vil med jevne mellomrom bli arkivert for å gi historiske og statistiske oversikter over oppmøte og deltakelse.
4. For en fullstendig oversikt over våre oppbevaringsperioder kan du kontakte oss på office@trypraying.co.uk

6. DINE RETTIGHETER

1. I henhold til britisk lovgivning har du en rekke rettigheter knyttet til hvordan dine opplysninger behandles. Fullstendig informasjon om dine personvernrettigheter finner du på nettstedet til Information Commissioner’s Office https://ico.org.uk/
2. Dine rettigheter inkluderer retten til å:

• Be om innsyn i opplysningene vi har om deg.
• Få uriktige og ufullstendige opplysninger rettet.
• Få slettet personopplysningene vi har om deg (unntatt der vi er lovpålagt å oppbevare opplysningene).
• Begrense behandlingen av dine personopplysninger under visse omstendigheter.
• Opplysninger som behandles på grunnlag av samtykke, vil kun bli behandlet så lenge vi har ditt samtykke. For å trekke tilbake samtykket ditt kan du kontakte oss via e-post til unsubscribe@trypraying.co.uk eller office@trypraying.co.uk

7. COOKIES

Våre nettsteder bruker cookies av følgende grunner:

1. For å la deg ta med informasjon mellom sidene på nettstedene våre og unngå å måtte oppgi informasjonen på nytt når du kommer tilbake til et av nettstedene våre.
2. For å måle trafikken på nettstedene våre og analysere hvordan de fungerer. Dette vil gjøre det mulig for oss å foreta endringer på nettstedene våre i fremtiden og gjøre dem enklere å bruke.
3. Du kan godta eller avvise informasjonskapsler ved å endre innstillingene i nettleseren din. Vær oppmerksom på at hvis du deaktiverer alle informasjonskapsler, kan det hende at du ikke får tilgang til enkelte deler av nettstedene våre.

8. ENDRINGER I VÅR PERSONVERNERKLÆRING

Eventuelle endringer vi gjør i personvernerklæringen vår i fremtiden, vil bli lagt ut på denne siden og, der det er hensiktsmessig, varslet til deg via e-post. Vennligst sjekk tilbake jevnlig for å se eventuelle oppdateringer eller endringer i personvernerklæringen vår.

9. KONTAKT

Hvis du har spørsmål, kommentarer eller forespørsler angående denne personvernerklæringen, kan du sende en e-post til office@trypraying.co.uk eller skrive til oss på:

Trypraying Office, 31 Eskbank Road, Dalkeith, Midlothian, EH22 1HJ