Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Nous prenons la protection de votre vie privée très au sérieux. La présente politique définit les principes selon lesquels seront traitées les données à caractère personnel que nous recueillons auprès de vous ou que vous nous fournissez.

Vous nous avez fourni ou nous fournirez des données à caractère personnel afin de recevoir des informations sur nos produits et services, ou sur ceux que nous organisons en collaboration avec d’autres prestataires, tels que PayPal, ou dans le cadre d’un contrat conclu avec nous. Nous n’utiliserons ces informations qu’à ces fins et ne transmettrons jamais vos données à caractère personnel à d’autres entreprises.

1. QUELLES DONNÉES CONSERVONS-NOUS ?

A. Les données que vous nous fournissez. Lorsque vous remplissez des formulaires sur nos sites web, nos applications, lors d’événements ou d’activités que nous organisons, ou lorsque vous communiquez avec nous par téléphone, e-mail ou courrier, cela inclut les données que vous fournissez lorsque vous vous inscrivez pour utiliser notre site, payez des documents, participez à des forums de discussion ou à d’autres fonctionnalités de réseaux sociaux sur notre site, répondez à des sondages ou participez à des campagnes, ainsi que lorsque vous signalez un problème sur notre site. Les informations que vous nous fournissez peuvent inclure votre nom, votre adresse postale, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, l’église que vous fréquentez, des informations financières et relatives à votre carte de crédit, une description personnelle, des témoignages et/ou des photographies.

B. Informations que nous collectons à votre sujet. À chacune de vos visites sur notre site, nous collectons automatiquement les informations suivantes :

  1. Informations techniques, notamment l’adresse IP (Internet Protocol) utilisée pour connecter votre ordinateur à Internet, vos identifiants de connexion, le type et la version de votre navigateur, le fuseau horaire, les types et versions des plug-ins de votre navigateur, ainsi que le système d’exploitation et la plateforme.
  2. Informations relatives à votre visite, notamment les URL complètes, le parcours de navigation vers, sur et depuis notre site (y compris la date et l’heure), les temps de réponse des pages, les erreurs de téléchargement, la durée des visites sur certaines pages, les informations d’interaction avec les pages (telles que le défilement, les clics et les survols de souris), les méthodes utilisées pour quitter la page et tout numéro de téléphone utilisé pour appeler notre bureau et les membres de notre personnel.

C. Informations que nous recevons d’autres sources. Nous pouvons également recevoir des informations vous concernant provenant d’autres sites web que nous contrôlons, de tiers qui travaillent en étroite collaboration avec nous, y compris, par exemple, des services de paiement et de livraison (Paypal et UPS) et des fournisseurs d’informations de recherche.

D. Si vous êtes un employé ou un bénévole de Trypraying, nous pouvons également détenir certaines catégories d’informations sensibles telles que des détails financiers personnels, l’âge, le sexe, l’état civil, la date de naissance, l’historique complet de l’emploi et de la formation, des références, des dossiers médicaux et judiciaires.

2. COMMENT UTILISERONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?

  1. Pour administrer notre site et à des fins opérationnelles internes, notamment le dépannage, l’analyse des données, les tests, la recherche, les statistiques et les enquêtes.
  2. Pour améliorer notre site afin de garantir que le contenu soit présenté de la manière la plus efficace pour vous et pour votre ordinateur.
  3. Pour vous permettre d’utiliser de manière interactive les fonctionnalités de notre service, lorsque vous choisissez de le faire.
  4. Dans le cadre de nos efforts pour assurer la sécurité de notre site.
  5. Pour vous fournir des mises à jour essentielles sur les services que nous proposons, telles que des informations concernant les événements et les activités qui vous intéressent.
  6. Pour mesurer ou comprendre l’efficacité de la publicité que nous vous proposons, à vous et à d’autres, et pour vous proposer des publicités pertinentes.
  7. Si vous vous inscrivez à des newsletters ou bulletins électroniques, nous utiliserons vos informations pour vous envoyer des actualités et des informations concernant trypraying.
  8. Pour tenir à jour des registres précis et actualisés concernant nos employés et nos bénévoles.

3. OÙ STOCKONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

  1. Nous nous engageons à conserver vos informations personnelles en toute sécurité. Seuls les membres du personnel ou les bénévoles de trypraying qui ont besoin de consulter ces données peuvent y accéder.
  2. Nous pouvons stocker vos informations sur des ordinateurs, sur papier, ou les deux.
  3. Tous les ordinateurs qui stockent des données personnelles sont protégés par un mot de passe.
  4. Les ordinateurs portables et appareils similaires contenant des informations confidentielles sont cryptés.
  5. Tous les dossiers papier contenant des informations personnelles (autres que les noms et coordonnées) sont conservés dans des locaux sécurisés, dans un coffre-fort verrouillé.
  6. Les données que nous recueillons auprès de vous peuvent être transférées vers, et stockées dans, un lieu situé en dehors de l’Espace économique européen (« EEE »). Elles seront également traitées par du personnel opérant en dehors de l’EEE qui travaille pour nous ou pour l’un de nos prestataires. Cela inclut le personnel chargé, entre autres, de répondre à vos demandes de services. En soumettant vos données personnelles, vous acceptez ce transfert, ce stockage ou ce traitement. Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos données soient traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité, ainsi qu’à l’ensemble de la législation britannique applicable en matière de protection des données.
  7. Malheureusement, la transmission d’informations via Internet n’est pas totalement sécurisée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons garantir la sécurité des données que vous transmettez à notre site ; toute transmission se fait à vos propres risques. Une fois que nous aurons reçu vos informations, nous mettrons en œuvre des procédures strictes et des dispositifs de sécurité pour tenter d’empêcher tout accès non autorisé.

4. QUELLE EST NOTRE BASE JURIDIQUE POUR LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES ?

  1. Notre base juridique pour le traitement des données à caractère personnel varie en fonction de la finalité pour laquelle elles ont été collectées. La liste suivante couvre les principaux types de données que nous détenons ; pour obtenir la liste complète, veuillez contacter office@trypraying.co.uk
  2. Les données collectées à partir des formulaires que vous remplissez lors d’événements et d’activités sont conservées et traitées sur la base d’intérêts légitimes, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point d), du RGPD.
  3. Les préférences de contact pour le marketing par e-mail, SMS, téléphone ou courrier postal, ainsi que les newsletters, les envois d’actualités et les listes de marketing, sont traitées sur la base du consentement (sauf indication contraire), conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour retirer votre consentement, envoyez un e-mail à unsubscribe@trypraying.co.uk ou office@trypraying.co.uk
  4. Les données collectées via nos systèmes de réservation papier et en ligne pour les événements et les cours que nous organisons sont conservées pour nos intérêts légitimes, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point d) du RGPD, ou en raison d’une obligation contractuelle de le faire, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.
  5. Les données relatives aux employés et aux bénévoles sont traitées afin de respecter nos obligations légales, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD, et pour servir nos intérêts légitimes en tant qu’église, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point d) du RGPD.

5. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES ?

  1. La durée de conservation de vos données varie en fonction de la finalité pour laquelle elles sont traitées.
  2. Les données que nous détenons sur la base de votre consentement ne sont conservées que tant que nous disposons de votre consentement pour les traiter.
  3. Les données seront archivées périodiquement afin de fournir des registres historiques et statistiques de la fréquentation et de la participation.
  4. Pour obtenir la liste complète de nos durées de conservation des données, vous pouvez nous contacter à l’adresse office@trypraying.co.uk

6. VOS DROITS

  1. En vertu de la législation britannique, vous disposez d’un certain nombre de droits concernant le traitement de vos données. Vous trouverez tous les détails relatifs à vos droits individuels sur le site web du Bureau du commissaire à l’information https://ico.org.uk/
  2. Vos droits comprennent le droit de :
  • Demander l’accès aux données que nous détenons à votre sujet.
  • Faire rectifier les données inexactes et incomplètes.
  • Faire supprimer les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet (sauf lorsque la loi nous oblige à les conserver).
  • Limiter le traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances.
  • Les données détenues sur la base de votre consentement ne seront traitées que tant que nous disposons de votre consentement. Pour retirer votre consentement, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse unsubscribe@trypraying.co.uk ou office@trypraying.co.uk

7. COOKIES

Nos sites web utilisent des cookies pour les raisons suivantes :

  1. Pour vous permettre de conserver des informations d’une page à l’autre de nos sites web et éviter d’avoir à les saisir à nouveau lorsque vous revenez sur l’un de nos sites.
  2. Pour mesurer le trafic sur nos sites web et analyser leur fonctionnement. Cela nous permettra d’apporter des modifications à nos sites web à l’avenir et de les rendre plus faciles à utiliser.
  3. Vous pouvez accepter ou refuser les cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur. Veuillez noter que si vous désactivez tous les cookies, vous risquez de ne plus pouvoir accéder à certaines parties de nos sites web.

8. MODIFICATIONS DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Toute modification que nous apporterons à notre politique de confidentialité à l’avenir sera publiée sur cette page et, le cas échéant, vous sera notifiée par e-mail. Veuillez consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des mises à jour ou des modifications apportées à notre politique de confidentialité.

9. CONTACT

Si vous avez des questions, des commentaires ou des demandes concernant cette politique de confidentialité, veuillez envoyer un e-mail à office@trypraying.co.uk ou nous écrire à l’adresse suivante :

Trypraying Office, 31 Eskbank Road, Dalkeith, Midlothian, EH22 1HJ, Royaume-Uni