Tietosuojakäytäntö

Tietosuojakäytäntö

Suhtaudumme tietosuojaasi vakavasti. Tässä tietosuojakäytännössä määritellään periaatteet, joiden mukaisesti käsittelemme sinulta keräämiämme tai sinun meille toimittamiasi henkilötietoja.

Olet antanut tai tulet antamaan henkilötietojasi saadaksesi tietoja tuotteistamme ja palveluistamme tai palveluista, joita järjestämme yhdessä muiden toimittajien, kuten Paypalin, kanssa, tai osana sopimusta kanssamme. Käytämme näitä tietoja ainoastaan näihin tarkoituksiin emmekä koskaan luovuta henkilötietojasi muille yrityksille.

1. MITÄ TIETOJA SÄILYTÄMME?

A. Tiedot, jotka annat meille. Kun täytät lomakkeita verkkosivuillamme, sovelluksissamme, järjestämissämme tapahtumissa tai aktiviteeteissa, tai kun olet yhteydessä meihin puhelimitse, sähköpostitse tai kirjeitse, tämä sisältää tiedot, jotka annat rekisteröityessäsi sivustomme käyttäjäksi, maksaessasi materiaaleista, osallistuessasi keskustelupalstoille tai muihin sosiaalisen median toimintoihin sivustollamme, kyselyihin, kampanjoihin sekä ilmoittaessasi ongelmasta sivustollamme. Antamasi tiedot voivat sisältää nimesi, postiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, seurakuntasi, taloudelliset ja luottokorttitiedot, henkilökuvauksen, tarinoita ja/tai valokuvia.

B. Tiedot, joita keräämme sinusta. Jokaisesta sivustollamme tekemästäsi vierailusta keräämme automaattisesti seuraavat tiedot:

  1. Tekniset tiedot, mukaan lukien Internet-protokollan (IP) osoite, jota käytetään tietokoneesi yhdistämiseen Internetiin, kirjautumistietosi, selaimen tyyppi ja versio, aikavyöhykeasetus, selaimen laajennusten tyypit ja versiot sekä käyttöjärjestelmä ja alusta.
  2. Tietoja vierailustasi, mukaan lukien täydelliset URL-osoitteet, klikkauspolku sivustollemme, sivustollamme ja sivustoltamme (mukaan lukien päivämäärä ja kellonaika), sivujen vastausajat, latausvirheet, tiettyjen sivujen vierailujen kesto, sivujen vuorovaikutustiedot (kuten vieritys, klikkaukset ja hiiren liikkeet), sivulta poistumiseen käytetyt menetelmät sekä puhelinnumerot, joita on käytetty toimistollemme ja henkilöstöllemme soittamiseen.

C. Tiedot, joita saamme muista lähteistä. Voimme myös saada tietoja sinusta muilta hallinnoimiltamme verkkosivustoilta, läheisesti kanssamme yhteistyötä tekeviltä kolmansilta osapuolilta, kuten esimerkiksi maksu- ja toimituspalveluilta (PayPal ja UPS) sekä hakutietojen tarjoajilta.

D. Jos olet trypraying-työntekijä tai vapaaehtoinen, voimme myös säilyttää tiettyjä arkaluonteisia tietoja, kuten henkilökohtaisia taloudellisia tietoja, ikää, sukupuolta, siviilisäätyä, syntymäaikaa, täydellistä työhistoriaa ja koulutustaustaa, suosituksia, terveystietoja ja rikosrekisteritietoja.

2. MITEN KÄYTÄMME TIETOJASI?

  1. Sivustomme hallinnoimiseksi ja sisäisiin toimintoihin, mukaan lukien vianmääritys, data-analyysi, testaus, tutkimus, tilastolliset ja kyselytarkoitukset.
  2. Sivustomme parantamiseksi varmistaaksemme, että sisältö esitetään sinulle ja tietokoneellesi tehokkaimmalla mahdollisella tavalla.
  3. Jotta voit käyttää palvelumme ominaisuuksia interaktiivisesti, kun haluat.
  4. Osana pyrkimyksiämme pitää sivustomme turvallisena ja suojattuna.
  5. Tarjotaksemme sinulle olennaisia päivityksiä tarjoamistamme palveluista, kuten tietoa tapahtumista ja aktiviteeteista, joista olet kiinnostunut.
  6. Mitataksemme tai ymmärtääksemme sinulle ja muille tarjoamamme mainonnan tehokkuutta ja toimittaaksemme sinulle relevanttia mainontaa.
  7. Jos tilaat sähköisiä uutiskirjeitä tai tiedotteita, käytämme tietojasi lähettääksemme sinulle uutisia ja tietoa tryprayingista.
  8. Pitääksemme yllä tarkkoja ja ajantasaisia tietoja työntekijöistämme ja vapaaehtoisistamme.

3. MISSÄ SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOJASI?

  1. Olemme sitoutuneet säilyttämään henkilötietosi turvallisesti. Vain tryprayingin henkilökunta tai vapaaehtoiset, joiden on tarpeen nähdä tiedot, pääsevät niihin käsiksi.
  2. Voimme tallentaa tietosi tietokoneille, paperimuodossa tai molemmissa.
  3. Kaikki tietokoneet, joihin tallennetaan henkilötietoja, on suojattu salasanalla.
  4. Kannettavat tietokoneet ja vastaavat laitteet, jotka sisältävät luottamuksellisia tietoja, on salattu.
  5. Kaikki paperitiedostot, jotka sisältävät henkilötietoja (muita kuin nimiä ja yhteystietoja), säilytetään turvallisissa tiloissa lukitussa kassakaapissa.
  6. Sinulta keräämämme tiedot voidaan siirtää ja tallentaa Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. Niitä käsittelevät myös ETA:n ulkopuolella toimivat työntekijät, jotka työskentelevät meille tai jollekin palveluntarjoajistamme. Tämä koskee muun muassa henkilöstöä, joka käsittelee palvelupyyntöjäsi. Lähettämällä henkilötietosi hyväksyt tämän siirron, tallennuksen tai käsittelyn. Teemme kaikki kohtuullisesti tarvittavat toimenpiteet varmistaaksemme, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja tämän tietosuojakäytännön mukaisesti sekä kaikkien asiaankuuluvien Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojalakien mukaisesti.
  7. Valitettavasti tietojen siirtäminen internetin kautta ei ole täysin turvallista. Vaikka teemme parhaamme suojellaksemme henkilötietojasi, emme voi taata sivustollemme lähetettyjen tietojesi turvallisuutta; kaikki tiedonsiirto tapahtuu omalla vastuullasi. Kun olemme vastaanottaneet tietosi, käytämme tiukkoja menettelyjä ja turvaominaisuuksia estääksemme luvattoman pääsyn.

4. MIKÄ ON OIKEUDELLINEN PERUSTEEMME TIETOJESI KÄSITTELYLLE?

  1. Oikeusperustamme henkilötietojen käsittelylle vaihtelee sen mukaan, mihin tarkoitukseen tiedot on kerätty. Seuraava luettelo kattaa tärkeimmät tietotyypit, joita säilytämme. Täydellisen luettelon saat ottamalla yhteyttä osoitteeseen office@trypraying.co.uk
  2. Tapahtumien ja aktiviteettien aikana täyttämistäsi lomakkeista kerätyt tiedot säilytetään ja käsitellään oikeutettujen etujen perusteella, GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan d alakohdan mukaisesti.
  3. Sähköpostin, tekstiviestien, puhelimen tai postin kautta tapahtuvaa markkinointia sekä uutiskirjeitä ja uutispostituksia ja markkinointilistoja koskevat yhteydenottotoiveet käsitellään suostumuksen perusteella (ellei toisin mainita), GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Voit peruuttaa suostumuksesi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen unsubscribe@trypraying.co.uk tai office@trypraying.co.uk
  4. Tapahtumien ja kurssien paperisten ja verkkovarausjärjestelmien kautta kerättyjä tietoja säilytetään oikeutettujen etujemme perusteella (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan d alakohta) tai sopimusvelvoitteen vuoksi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
  5. Työntekijöiden ja vapaaehtoisten tietotietueita käsitellään lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi, GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta, sekä kirkon oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, 6 artiklan 1 kohdan d alakohta.

5. KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME TIETOJASI?

  1. Tietojesi säilytysaika vaihtelee sen mukaan, mihin tarkoitukseen niitä käsitellään.
  2. Suostumuksesi perusteella säilyttämiämme tietoja säilytetään vain niin kauan kuin meillä on suostumuksesi kyseisten tietojen käsittelyyn.
  3. Tiedot arkistoidaan säännöllisesti, jotta voimme tarjota historiallisia ja tilastollisia tietoja läsnäolosta ja osallistumisesta.
  4. Saat täydellisen luettelon tietojen säilytysajoista ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa office@trypraying.co.uk

6. OIKEUDESI

  1. Yhdistyneen kuningaskunnan lainsäädännön mukaan sinulla on useita oikeuksia siihen, miten tietojasi käsitellään. Täydelliset tiedot henkilökohtaisista oikeuksistasi löytyvät tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivustolta https://ico.org.uk/
  2. Oikeuksiisi kuuluu oikeus:
  • Pyytää pääsyä tietoihin, joita meillä on sinusta.
  • Oikaista virheelliset ja puutteelliset tiedot.
  • Poistaa hallussamme olevat henkilötiedot (paitsi jos laki velvoittaa meitä säilyttämään tiedot).
  • Rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä olosuhteissa.
  • Suostumuksella säilytettyjä tietoja käsitellään vain niin kauan kuin meillä on suostumuksesi. Voit peruuttaa suostumuksesi ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen unsubscribe@trypraying.co.uk tai office@trypraying.co.uk

7. EVÄSTEET

Verkkosivustomme käyttävät evästeitä seuraavista syistä:

  1. Jotta voit siirtää tietoja verkkosivustomme sivuilta toisille ja välttää tietojen uudelleensyöttämisen, kun palaat jollekin sivustollemme.
  2. Verkkosivustomme kävijämäärien mittaamiseksi ja sivustojemme toiminnan analysoimiseksi. Tämä antaa meille mahdollisuuden tehdä muutoksia verkkosivustoihimme tulevaisuudessa ja tehdä niistä helppokäyttöisempiä.
  3. Voit hyväksyä tai hylätä evästeet muuttamalla selaimesi asetuksia. Huomaa, että jos poistat kaikki evästeet käytöstä, et välttämättä pääse joihinkin verkkosivujemme osiin.

8. MUUTOKSET TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖÖMME

Kaikki tulevat muutokset tietosuojakäytäntöömme julkaistaan tällä sivulla ja ilmoitetaan sinulle tarvittaessa sähköpostitse. Tarkista sivu säännöllisesti nähdäksesi mahdolliset päivitykset tai muutokset tietosuojakäytäntöömme.

9. YHTEYSTIEDOT

Jos sinulla on kysymyksiä, kommentteja tai pyyntöjä tästä tietosuojakäytännöstä, lähetä sähköpostia osoitteeseen office@trypraying.co.uk tai kirjoita meille osoitteeseen:

Trypraying Office, 31 Eskbank Road, Dalkeith, Midlothian, EH22 1HJ, Yhdistynyt kuningaskunta