Privatlivspolitik

Vi tager dit privatliv alvorligt. Denne politik beskriver de principper, der ligger til grund for behandlingen af alle personoplysninger, som vi indsamler fra dig, eller som du giver os.

Du har givet eller vil give personoplysninger for at modtage oplysninger om vores produkter og tjenester eller om dem, vi arrangerer sammen med andre leverandører, såsom PayPal, eller som led i en aftale med os. Vi vil udelukkende anvende disse oplysninger til disse formål og vil aldrig videregive dine personoplysninger til andre virksomheder.

1. HVILKE OPLYSNINGER OPBEVARER VI?

A. Oplysninger, som du giver os. Når du udfylder formularer på vores hjemmesider, i vores apps, i forbindelse med arrangementer eller aktiviteter, vi afholder, eller når du kommunikerer med os via telefon, e-mail eller brev, omfatter dette oplysninger, du giver, når du registrerer dig for at bruge vores hjemmeside, betaler for materialer, deltager i diskussionsfora eller andre sociale mediefunktioner på vores hjemmeside, i undersøgelser, kampagner og når du rapporterer et problem med vores hjemmeside. De oplysninger, du giver os, kan omfatte dit navn, din postadresse, e-mailadresse, telefonnummer, den kirke, du går i, økonomiske oplysninger og kreditkortoplysninger, personlig beskrivelse, historier og/eller fotografier.

B. Oplysninger, vi indsamler om dig. I forbindelse med hvert af dine besøg på vores hjemmeside indsamler vi automatisk følgende oplysninger:

1. Tekniske oplysninger, herunder den IP-adresse, der bruges til at forbinde din computer til internettet, dine loginoplysninger, browsertype og -version, tidszoneindstilling, typer og versioner af browser-plugins samt operativsystem og platform.
2. Oplysninger om dit besøg, herunder den fulde URL (Uniform Resource Locator), klikforløb til, gennem og fra vores hjemmeside (herunder dato og klokkeslæt), sidens responstider, downloadfejl, varigheden af besøg på bestemte sider, oplysninger om interaktion med siderne (såsom rulning, klik og musemarkeringer), metoder anvendt til at forlade siden samt eventuelle telefonnumre, der er brugt til at ringe til vores kontor og medarbejdere.

C. Oplysninger, vi modtager fra andre kilder. Vi kan også modtage oplysninger om dig fra andre websteder, som vi kontrollerer, samt fra tredjeparter, der arbejder tæt sammen med os, herunder for eksempel betalings- og leveringstjenester (PayPal og UPS) og udbydere af søgeoplysninger.

D. Hvis du er ansat eller frivillig hos trypraying, kan vi også opbevare visse kategorier af følsomme oplysninger, såsom personlige økonomiske oplysninger, alder, køn, civilstand, fødselsdato, fuldstændig beskæftigelses- og uddannelseshistorik, referencer samt helbreds- og straffeattester.

2. HVORDAN BRUGER VI DINE OPLYSNINGER?

1. Til at administrere vores hjemmeside og til interne formål, herunder fejlfinding, dataanalyse, test, forskning, statistiske formål og undersøgelser.
2. Til at forbedre vores hjemmeside for at sikre, at indholdet præsenteres på den mest effektive måde for dig og din computer.
3. For at give dig mulighed for interaktivt at benytte funktioner i vores tjeneste, når du vælger at gøre det.
4. Som led i vores bestræbelser på at holde vores hjemmeside sikker og beskyttet.
5. For at give dig vigtige opdateringer om de tjenester, vi tilbyder, såsom oplysninger om de begivenheder og aktiviteter, du er interesseret i.
6. For at måle eller forstå effektiviteten af den reklame, vi viser dig og andre, og for at levere relevant reklame til dig.
7. Hvis du tilmelder dig elektroniske nyhedsbreve eller bulletiner, vil vi bruge dine oplysninger til at sende dig nyheder og information om trypraying.
8. For at føre nøjagtige og opdaterede registre over vores medarbejdere og frivillige.

3. HVOR OPBEVARER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?

1. Vi forpligter os til at opbevare dine personoplysninger sikkert. Kun trypraying-medarbejdere eller frivillige, der har brug for at se oplysningerne, har adgang til dem.
2. Vi kan opbevare dine oplysninger på computere, i papirform eller begge dele.
3. Alle computere, der opbevarer personoplysninger, er beskyttet med adgangskode.
4. Bærbare computere og lignende enheder, der indeholder fortrolige oplysninger, er krypteret.
5. Alle papirfiler, der indeholder personoplysninger (ud over navne og kontaktoplysninger), opbevares på sikre lokaler i et aflåst pengeskab.
6. De data, vi indsamler fra dig, kan overføres til og opbevares på en destination uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde („EØS“). De vil også blive behandlet af medarbejdere uden for EØS, der arbejder for os eller for en af vores leverandører. Dette omfatter medarbejdere, der blandt andet beskæftiger sig med at imødekomme dine anmodninger om tjenester. Ved at indsende dine personoplysninger giver du samtykke til denne overførsel, opbevaring eller behandling. Vi vil træffe alle rimeligt nødvendige foranstaltninger for at sikre, at dine oplysninger behandles sikkert og i overensstemmelse med denne privatlivspolitik samt i overensstemmelse med al relevant britisk lovgivning om databeskyttelse.
7. Desværre er overførsel af oplysninger via internettet ikke fuldstændig sikker. Selvom vi vil gøre vores bedste for at beskytte dine personoplysninger, kan vi ikke garantere sikkerheden for de oplysninger, du overfører til vores hjemmeside; enhver overførsel sker på egen risiko. Når vi har modtaget dine oplysninger, vil vi anvende strenge procedurer og sikkerhedsforanstaltninger for at forsøge at forhindre uautoriseret adgang.

4. HVAD ER VORES RETSLIGE GRUNDLAG FOR BEHANDLING AF DINE OPLYSNINGER?

1. Vores retsgrundlag for behandling af personoplysninger varierer afhængigt af det formål, de blev indsamlet til. Følgende liste dækker de vigtigste typer data, som vi opbevarer. For en fuldstændig liste bedes du kontakte office@trypraying.co.uk
2. Data indsamlet fra formularer, du udfylder under arrangementer og aktiviteter, opbevares og behandles på grundlag af legitime interesser, GDPR, stk. 6, nr. 1, litra d).
3. Kontaktpræferencer vedrørende markedsføring via e-mail, sms, telefon eller post samt nyhedsbreve, nyhedsudsendelser og markedsføringslister behandles på grundlag af samtykke (medmindre andet er angivet), GDPR artikel 6, stk. 1, litra f). Du har ret til at tilbagekalde dit samtykke når som helst. For at tilbagekalde dit samtykke skal du sende en e-mail til unsubscribe@trypraying.co.uk eller office@trypraying.co.uk
4. Data, der indsamles via vores papirbaserede og online reservationssystemer til arrangementer og kurser, som vi afholder, opbevares af hensyn til vores legitime interesser, GDPR artikel 6, stk. 1, litra d), eller på grund af en kontraktmæssig forpligtelse hertil, GDPR artikel 6, stk. 1, litra b).
5. Data om medarbejdere og frivillige behandles for at overholde lovmæssige forpligtelser, GDPR § 6, stk. 1, litra c), og for at varetage vores legitime interesser som kirke, § 6, stk. 1, litra d).

5. HVOR LÆNGE OPBEVARER VI DINE DATA?

1. Den periode, hvor vi opbevarer dine data, varierer afhængigt af formålet med behandlingen.
2. Data, som vi opbevarer på grundlag af samtykke, opbevares kun, så længe vi har dit samtykke til at behandle disse data.
3. Data vil med jævne mellemrum blive arkiveret for at tilvejebringe historiske og statistiske optegnelser over fremmøde og deltagelse.
4. For en fuldstændig liste over vores opbevaringsperioder kan du kontakte os på office@trypraying.co.uk

6. DINE RETTIGHEDER

1. I henhold til britisk lovgivning har du en række rettigheder vedrørende behandlingen af dine data. Du kan finde alle detaljer om dine personlige rettigheder på Information Commissioner’s Office’ hjemmeside https://ico.org.uk/
2. Dine rettigheder omfatter retten til:

• At anmode om indsigt i de data, vi opbevarer om dig.
• Få ukorrekte og ufuldstændige oplysninger rettet.
• Få de personoplysninger, vi opbevarer om dig, slettet (undtagen hvor vi er lovmæssigt forpligtet til at opbevare oplysningerne).
• Begrænse behandlingen af dine personoplysninger under visse omstændigheder.
• Oplysninger, der opbevares på grundlag af samtykke, vil kun blive behandlet, så længe vi har dit samtykke. For at tilbagekalde dit samtykke kan du kontakte os via e-mail på unsubscribe@trypraying.co.uk eller office@trypraying.co.uk

7. COOKIES

Vores hjemmesider bruger cookies af følgende årsager:

1. For at give dig mulighed for at overføre oplysninger mellem siderne på vores hjemmesider og undgå at skulle indtaste oplysninger igen, når du vender tilbage til en af vores sider.
2. For at måle trafikken på vores hjemmesider og analysere, hvordan de fungerer. Dette giver os mulighed for at foretage ændringer på vores hjemmesider i fremtiden og gøre dem nemmere at bruge.
3. Du kan acceptere eller afvise cookies ved at ændre indstillingerne i din browser. Bemærk venligst, at hvis du deaktiverer alle cookies, vil du muligvis ikke kunne få adgang til visse dele af vores hjemmesider.

8. ÆNDRINGER I VORES PRIVATLIVSPOLITIK

Eventuelle ændringer, vi foretager i vores privatlivspolitik i fremtiden, vil blive offentliggjort på denne side og, hvor det er relevant, meddelt dig via e-mail. Besøg venligst siden jævnligt for at se eventuelle opdateringer eller ændringer i vores privatlivspolitik.

9. KONTAKT

Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller anmodninger vedrørende denne privatlivspolitik, bedes du sende en e-mail til office@trypraying.co.uk eller skrive til os på:

Trypraying Office, 31 Eskbank Road, Dalkeith, Midlothian, EH22 1HJ